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加州州立大学洛杉矶特别收藏 & 档案支持这一发现, 学习和参与大学的目标, 收购, 保存, 并提供具有持久价值的主要研究资料，以支持大学的学术使命, 足彩外围网站学术界的教育和研究需求, 学者, 以及整个研究界. 作为一个位于洛杉矶东部的仓库, 并在心脏几个散居, 移民社区, 特殊的集合 & 此外，档案旨在捕捉多样化的生活和历史叙事，反映在我们的第一代学生中, 以及他们的社区对南加州充满活力的文化做出的主要贡献.

的指导方针

加州州立大学, 洛杉矶(足彩外围网站)特别收藏和档案馆(SCA)支持这一发现, 学习和参与大学的目标, 收购, 保存, 并提供获得具有持久价值的独特稀有材料的途径.

SCA收集与足彩外围网站有关的独特收藏品和材料, 当地的, 区域, 以及州历史, 特别是移民和有色人种社区的贡献. 项目可能包括, 但不限于, 未发表的作品，如个人论文和手稿, 机构和大学记录, 照片, 和蜉蝣. 出版的材料可能包括书籍、期刊、报纸和海报.

范围

1. 手稿收藏
   虽然“手稿”特指手写材料, “手稿收集”通常用于包括未出版材料占主导地位的混合媒体的收集. 它们也可能包括打字稿, 照片, 日记, 剪贴簿, 新闻剪报, 印刷作品.手稿收藏可能包含一些印刷/出版的材料, 但是一般来说, 这些材料由图书馆收集并编目. 手稿收藏包括个人和家庭创作的手稿, 以及企业等组织, 异卵组, 和非营利组织. 手稿收藏也经常被称为“论文”(当讨论由个人和家庭产生的材料时)和“记录”(当讨论由组织产生的材料时)。.
2. 大学档案馆
   SCA充当洛杉矶加利福尼亚州立大学记录的存储库. 它的主要目的是为行政部门服务, 教学, 研究, 以及公共服务需求的大学和其他用户群体. 大学档案馆是法律规定的记录库, 以及其他对记录大学历史具有持久价值的记录和文件.
3. 罕见的书
   珍本藏书包括较旧或易碎的书籍，需要封闭的书堆保护, 非流通股的环境. 例子是指稀有的物品.e., scarce and possibly irreplaceable; items that are of significant monetary value; items that are of artifactual significance; items that are in unusual formats or of unusual size.
4. 视听材料
   SCA将与捐助者合作，确定适合收藏的视听格式类型. 由于保存和重新格式化功能，我们无法接受所有媒体类型. 接受的决定将基于文件格式和文件中所表示的信息内容. 只有在某些情况下才会有例外.
5. 天生的数字材料
   由于保存和重新格式化的能力，我们不能接受所有的文件类型. 接受的决定将基于文件格式和文件中所表示的信息内容. 在某些情况下, 我们可以接受文件，但不能保证我们能以相同的格式保存信息.

访问和使用

特别馆藏和档案是根据“平等获取”的一般档案原则提供的.此外, SCA遵守美国档案工作者协会(SAA)和美国图书馆协会(ALA)的大学和研究图书馆协会(ACRL)的珍本和手稿部(RBMS)的“获取原始研究资料联合声明”。. 这些藏品可供足彩外围网站使用, 教职员工, 访问学者, 并对公众作出下列规定:

1. 物料不流通. 研究人员不得将馆藏资料带出特殊馆藏和档案阅览室，必须接受并遵守《足彩外围网站》中规定的所有规则和程序.”
2. 捐赠者在哪些地方对藏品设置了限制, 这些限制在其有效期内以及联邦和/或州法规和法律的任何限制均应遵守.
3. 哪些藏品易碎，在进一步使用或检查时可能会损坏, 这种材料可以撤回, 由适当的SCA工作人员或教职员工自行决定, 直到材料可以保存或以另一种格式提供.
4. SCA faculty and 工作人员 have the authority and obligation to determine whether collection material is too fragile to be safely copied; in such instances, 所有创造复制的手段都将被评估. 繁殖的额外费用必须由研究人员承担.
5. 如果SCA工作人员和教职员工有理由相信这样的副本打算存放在另一个存储库中，则可以拒绝复制整个集合的请求, 是否打算在网上公开发布, 或者可能违反版权法.
6. 提供对未处理集合的访问，除非该集合非常无组织, 身体上的不稳定, 或可能包含机密或稀有材料. 未处理集合的部分可以由SCA教师或工作人员自行决定限制.
7. 由于处理过程的原因，有些资料可能会有一段时间无法向阅览室的读者提供, 保存, 或其他相关工作活动. SCA教职员工将安排通知, 在可能的情况下, 当材料再次可用时.

接受材料的条件

1. 材料必须符合当前的馆藏开发指南.
2. 材料必须反映现有SCA学科的优势或潜在增长领域.
3. 赠与人必须是藏品的所有人或者经藏品所有人授权转让藏品.
4. 4. 赠与人必须签署赠与契约, 将所有权转让给实物财产, 在SCA收到物业后的合理时间内. SCA还将寻求, 但不要求, 藏品所有人版权的正式转让.
5. 5. 一般, 版权属于作品和其他原创材料(如照片和音乐)的创作者，但可以合法地转让给继承人或其他人. SCA要求转让版权，以便研究人员更容易在他们的工作中使用这些材料. 然而, 在某些情况下，SCA将考虑捐赠实物材料而不捐赠版权.
6. 材料必须经过档案鉴定，只有在具有研究价值和文献真实性的情况下才会被保留. 材料的格式必须允许部门保存并使其可用于研究. 如果修复材料的保护成本过高，材料可能会被拒绝. 同样的, 如果加工所需的资源不足，材料可能会被拒绝, 商店, 和/或使研究人员可以访问超出了SCA的能力或超过了可能的研究价值.
7. 托收必须不受任何法律负担的限制，不得有任何不当的限制. 而SCA希望所有的材料都能免费提供给研究人员, 它将同意在有限的时间内接受合理和公平的限制.
8. SCA工作人员不能提供税务建议, 他们也不允许评估藏品或任何材料的货币价值. 在某些情况下, 对于捐赠者来说，将手稿收藏捐赠给存储库可能会获得税收减免. 鼓励捐赠者与他们的税务会计师或律师讨论这种可能性. 这是由捐助者安排和承担评估的费用为税收目的.
9. 供方同意SCA根据保存和/或访问的需要对馆藏进行数字格式化或将现有数字内容迁移到新的技术环境中. 然而，这并不是对馆藏数字化的承诺. SCA没有将集合数字化的资源, 或者集合的重要部分, 捐赠者. 在捐助方有能力并愿意为数字化项目提供额外资源的情况下，可以例外, through a donation of funds; such exceptions will be made on a case-by-case basis.

收购/捐款/转移

收购是指通过捐赠的方式获得或接受特殊馆藏、档案资料的正式过程, 遗产, 转移, 或其他交换. 只提供与任务相关且有价值的材料, 值, 和加州州立大学的愿景, 洛杉矶和大学图书馆将考虑收购和加入. 图书馆馆藏或特别馆藏 & 档案部门有权拒绝任何不符合收集政策声明中所述的收集政策的捐赠, 使命宣言, 以及它的核心使命. 其他影响接受或拒绝捐赠的因素包括保护问题, 空间, 存储的因素, 加工成本.

1. 大学档案馆
   评估是否适合永久保存的记录, 档案馆收集了大学运作过程中产生的官方文件. 当永久记录被转移到档案馆时，它们将保存在那里以备将来之需. 保存期满后，这些记录可供研究人员使用. 有资格转让的记录是那些不再有效的记录，并在批准的记录表中列为具有永久价值的记录. 保留周期的描述见 加州州立大学记录保留 & 处理进度.
   1. 足彩外围网站官方记录
      大学记录可以包括但不限于, 对应, 报告, 分钟, 指令, 公告, 出版物, 建筑及建筑图则, 以及大学根据其在模拟和数字媒体上的功能制作的任何其他材料, 包括摄影和视听资料. 档案馆还对出版物进行管理, 时事通讯, 或由学校分发的小册子，包括学位论文和论文. 档案馆可以考虑保留与大学历史有关的某些文物/短暂的物品.
   2. 教师论文
      以下各种格式的文件类型反映和阐明了足彩外围网站教师的职业生涯，并由档案馆寻求:官方, 专业, and personal 对应; biographical material; 照片; 教学 notes; 研究文件; department or committee 分钟 and 记录; 日记; and 剪贴簿.
   3. 学生、学生组织及附属组织记录
      以下各种格式的文件反映了加州州立大学的学生生活和文化, 洛杉矶，并寻求档案:学生组织和学生生活和文化的加州州立大学洛杉矶. 材料包括行政记录, 学术事务, 和出版物, 以及学生和校友在足彩外围网站期间的个人文件. 材料的形式有信件、作业、活动计划、照片和传单.
   4. 大学记录转学说明
      1. 确定有资格转让的记录
         1. 查阅记录/信息保留和处置时间表，以确保记录已通过保留，并有资格转移到大学档案馆.
         2. 一旦确定有资格转让记录，请与SCA联系.
      2. 包装记录
         1. 确保箱子里的记录被清点并正确标记.
      3. 完整的转让表格(见附件1).3)
      4. 安排接机
2. 手稿收藏
   SCA寻求的捐赠少则一件，多则数百箱. The material does not need to be organized; it does not need to be “old”; and the material does not need to relate to a famous individual, 事件, 或者组织使其具有历史意义. 通常，SCA对连贯的材料体而不是单个项目感兴趣.
   1. 私人文件
      SCA必须被允许调查文件或记录，以确定哪些材料具有持久的历史价值. 材料包括, 但不局限于私人和专业的通信, 日记, 回忆录, 或期刊, 法律文件, 研究文件, 剪贴簿, 蜉蝣, 照片, 录音, 录像带, 艺术或其他创造性材料, 书, 文章, 脚本, 最后的草稿.
   2. 组织和机构的记录
      SCA对最能说明目的的记录感兴趣, 活动, 以及组织的政策. 记录应该是无效的，不再用于日常业务. 在记录转移之前, SCA必须对它们进行调查或与知识渊博的员工交谈，以确定哪些材料具有持久的历史价值.
3. 罕见的书
   SCA通过以下方式获得珍本书籍:捐赠或购买. 接受捐赠材料转移的决定是基于SCA工作人员的专业判断和馆藏发展指南. 可以向SCA员工提出购买建议，他们将根据材料的优点做出决定，以推进大学社区的研究.

重点领域

洛杉矶的历史和文化

加州州立大学洛杉矶图书馆特别馆藏记录了洛杉矶社区的历史和文化. 重点是洛杉矶历史上的出版物, 文学, 艺术, 以及政府官员、移民和有色人种社区成员的文件.

目前持有:

• 东洛杉矶档案
  • 格洛丽亚·阿雷伦斯论文
  • 卡洛斯·蒙特斯论文
  • 东洛杉矶社区联盟
  • 何塞·R. 菲格罗亚论文
  • InnerCity斗争
  • 大卫·桑多瓦尔论文
  • 墨西哥裔美国人棒球
• 康普顿交际艺术学院收藏
• 中美洲团结网络
• 中美洲记忆Histórica项目
• 中国口述历史项目
• 政府官员
  • 理查德·阿拉托雷论文
  • 英国央行行长默文•米. Dymally论文
  • 欧内斯特·E. 德布斯
  • 朱利安·纳瓦
  • 约翰·C. 荷兰
  • 朱利安·C. 迪克森
• 斯坦肯顿收集音乐录音 & 私人文件
• 安东尼·奎因的文件，包括电影剧本集

收集重点:

• 东洛杉矶
• 社会正义运动
• 少数民族和移民社区
• 有色人种女性
• LGBTQIA有色人种社区
• 洛杉矶政府官员

中美洲和墨西哥殖民地

这些藏品分为三大类:中美洲, 殖民, 以及构成墨西哥历史序列的独立时期. 该收藏包括前哥伦布时期抄本的抄本, 比如波吉亚, Nuttall, Fejervary-Mayer, 梵蒂冈A和B, 塞尔登, Borbonicus, Boturini, 门多萨, 德拉克鲁兹-巴迪亚诺, 佛罗伦萨法典. 一些版本附有19世纪和20世纪的学者如阿尔弗雷多·查韦斯(Alfredo Chavero)的分析和注释, Francisco del Paso Y Troncoso, 爱德华·希利, 和约瑟·费尔南多Ramírez, 等.

目前持有:

• 约翰B. 玻璃的论文
• 韦恩·鲁威纸业
• 中美洲和殖民墨西哥珍本

收集重点:

• 罕见的书
• 私人文件
• 工件

加州州立法律的历史

足彩外围网站档案馆收集大学记录, 足彩外围网站教师的专业和研究论文, 有关加州大学洛杉矶分校学生生活和文化的材料, 以及其他与足彩外围网站有关的档案资料. 大学记录可以包括但不限于, 对应, 报告, 分钟, 指令, 公告, 出版物, 建筑及建筑图则, 以及大学根据其在模拟和数字媒体上的功能制作的任何其他材料, 包括摄影和视听资料. 档案馆还对出版物进行管理, 时事通讯, 或由学校分发的小册子，包括学位论文和论文. 档案馆可以考虑保留一些与大学历史有关的文物.

目前持有:

• 年鉴
• College Times/大学时报
• 校园的照片
• 教师论文
• 教师的出版物
• 罗伊和约翰娜·哈里斯乐谱合集 & 私人文件

收集重点:

• 官方大学记录按照足彩外围网站记录管理政策
• 加州州立大学洛杉矶学院论文
• 学生生活和文化，学生组织和附属组织
• 大学照片和视听资料
• 大学的出版物

增长领域

洛杉矶的诗歌和有色人种诗人

礼品及捐赠

欢迎在馆藏发展政策范围内向特别馆藏和档案馆捐赠新馆藏. 我们对个人文件特别感兴趣, 记录, 以及反映移民和有色人种社区丰富贡献的文物, 有色人种女性, LGBTQIA社区, 以及区域性社区组织和文化机构. 特别收藏和档案馆也接受慈善捐赠，支持我们不断努力获取和保存稀有和独特的材料，重点关注洛杉矶和圣盖博谷的文化和当地历史.

如果您有兴趣捐赠材料或希望讨论一个潜在的礼物, 请联系Mario H. 拉米雷斯，特别收藏和档案馆的主管 (电子邮件保护) or (323) 343-3997.

也请访问这个网站捐赠给 特别收藏基金 & 档案. 填写表格时，请务必选择 大学图书馆 从下拉菜单中选择，并在注释部分注明“特别收藏和档案”.

团队成员

电话:(323)343-3977

电子邮件: (电子邮件保护)

杜鹃花·卡马乔，麻省理工学院

档案保管员和特别藏书馆员

Azalea负责监督加州州立大学洛杉矶特别收藏和档案馆的运作, 其中包括档案处理, 指令, 参考, 公共服务, 外展, 集开发, 和维护. 她加强了社区伙伴关系，并通过为校园社区提供参与机会，培养了学生对该领域的好奇心.  她目前是安德鲁W. 梅隆大学多样性奖学金, 包容, 及文化遗产, 它的目标是通过创新和包容的策展实践和领导来推进多元文化的收藏. Azalea拥有圣何塞州立大学档案研究专业的MLIS学位和加州波莫纳理工学院传播学学士学位.

电话:(323)343-3976

电子邮件: (电子邮件保护)

布里特·伯恩斯，麻省理工学院

CLIR授予元数据管理员

早在2008年，布里特就开始了他在元数据方面的工作，当时他被传奇钢琴家迈克尔·朗(Michael Lang)聘用，为他的全部录音收藏编目. 在完成这个项目后不久, 他继续在北德克萨斯大学(UNT)完成了他的MLIS学业。. 他专门从事音乐图书馆工作，并获得了使用RDA和AACR2标准编目材料的重要经验. 他最终以音乐元数据专家的身份进入了加州大学洛杉矶分校, 在他任职的五年里，他在他们的世界级音乐收藏中挑选了数千件作品. 他现在正在运用他在MARC和非MARC元数据方面的综合经验，为CLIR资助项目提供链接数据记录, 恢复中美洲和西班牙殖民文化的视觉记录:隐藏的文物, 罕见的书, 以及足彩外围网站的摄影收藏. 除了他的元数据贡献之外, 伯恩斯在业余时间写音乐会音乐，是一位出版作品的作曲家. 他还喜欢与妻子和两个儿子共度时光.

电话:(323)343-3958

电子邮件: (电子邮件保护)

卡琳娜·卡德纳斯，马萨诸塞州

民政事务局公共服务协调员

卡琳娜Cardenas管理和协调阅览室，以更好地为学生提供便利, 工作人员, 为教师和社区提供高效的研究经验. 她还监督学生助理处理收藏品和其他档案工作. 她拥有足彩外围网站的历史硕士学位和加州大学欧文分校的历史和西班牙语学士学位. Karina目前是圣何塞州立大学MLIS的一名学生. 她于2021年通过美国图书馆协会成为频谱学者，以表彰他们对图书馆事业社区建设的承诺. 她目前是史密森尼拉丁裔博物馆研究项目的研究员，正在为民俗和文化遗产中心完成一项评估和分享管理建议. Karina在东洛杉矶出生和长大，致力于丰富东洛杉矶档案，并与她的社区互动.

历史

1956年，足彩外围网站图书馆成为联邦寄存图书馆计划(FDLP)的一部分, 南图书馆2079室, 加州州立大学洛杉矶特别收藏和档案馆的现址, 成为了美国国债的储备地.S. 政府出版物. 作为FDLP的成员，大学图书馆服务于第34届美国.S. 加州国会选区, 并收到电子联邦出版物的目录记录和一些重要的参考书目. 随着大学图书馆开始收购特殊馆藏资料, 美国政府在20世纪80年代正式成立了特别收藏和档案馆, 并于1988年被任命为特别收藏和政府文件馆员. 在最初的几十年里，该部门由一名特别收藏助理共同管理，最终在2008年由一名新任命的档案保管员管理. 2012年图书管理员退休后，设立了大学图书馆档案员职位.

从2013年开始, 特别收藏和档案馆敞开了大门，开始举办第一手资料课程, 全年策划展览, 并提供参考协助和研究咨询. In 2015, 该单位开始扩充人员，雇用了一名数字化项目助理，帮助发起和监督内部数字化项目和复制服务. 在2017年夏天, 该空间经历了迄今为止最重大的翻新, 包括创建一个混合阅览室，以适应独立学习和研究约会. 2018年重新开放后, 设立了公共事务协调员职位，以管理阅览室业务和公共服务.

In 2019, 该单位欢迎两名学院图书管理员- -档案管理员和特别馆藏图书管理员和特别馆藏和档案主管. 档案保管员和特别馆藏馆员负责监督采购工作, 所有珍本图书的保存与安置, manuscript and distinctive collections; formalizing and further developing the primary source 指令 program; and curating and managing library exhibitions. 特别藏品主管为该部门提供领导和远见, 并监督藏品的发展, 捐助者关系和社区参与.

1995-2019年特藏与档案空间的演变.